Integritet
Integritetspolicy
Vilka personuppgifter vi behandlar, varför och dina rättigheter.
Version 1.0Gäller från 9 november 20269 kapitelCirka 4 min läsning
Innehåll
Denna policy förklarar hur Norvek behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). Den gäller när du besöker våra webbplatser, skapar konto, använder plattformen eller kontaktar oss.
Kapitel 1
Personuppgiftsansvarig
Vem som ansvarar
[Bolagets fullständiga namn], organisationsnummer [Organisationsnummer], [Postadress], är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. Frågor skickas till kontakt@norvek.se.
När vi är biträde
För personuppgifter om Handlarens Slutkunder är Handlaren personuppgiftsansvarig och Norvek personuppgiftsbiträde. Den behandlingen regleras i Personuppgiftsbiträdesavtal.
Kapitel 2
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar följande personuppgifter för angivna ändamål och med stöd av angiven rättslig grund enligt artikel 6.1 GDPR.
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Skapa och administrera konto | Namn, e-postadress, krypterat lösenord (hash), kontohändelser | Avtal (b) |
| Tillhandahålla plattformen | Importlista, sparade annonser, kursframsteg, introduktionsstatus | Avtal (b) |
| Hantera betalning och plan | Plan, betalningsstatus, belopp, orderreferens, krypterad referens för återkommande betalning | Avtal (b) och rättslig förpliktelse (c) |
| Bokföring | Verifikationer och underlag för betalningar | Rättslig förpliktelse (c) |
| Ansluta Shopify | Butikens adress och namn, krypterad åtkomstnyckel | Avtal (b) |
| Ansluta Discord och ge medlemsroll | Discord-id, användarnamn, rollstatus | Avtal (b) |
| Pröva ansökan om anpassat lager | Företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, telefon, webbplats, verksamhetsuppgifter | Åtgärder före avtal (b) |
| Skicka nyhetsbrev | E-postadress | Samtycke (a) |
| Besvara frågor och ge support | Kontaktuppgifter och innehållet i din kommunikation | Berättigat intresse (f) |
| Säkerhet och förebyggande av missbruk | Sessionsuppgifter, IP-adress, tekniska loggar, administrativ händelselogg | Berättigat intresse (f) |
| Förbättra tjänsten | Sammanställd statistik över användning | Berättigat intresse (f) |
Berättigat intresse
Där vi stöder oss på berättigat intresse har vi bedömt att vårt intresse av att hålla tjänsten säker, ge support och utveckla tjänsten väger tyngre än intrånget i din integritet. Du har rätt att invända enligt kapitel 7.
Om du inte lämnar uppgifter
Uppgifter som krävs för konto och betalning är nödvändiga för att ingå avtalet. Utan dem kan vi inte tillhandahålla tjänsten.
Varifrån uppgifterna kommer
Uppgifterna kommer i första hand från dig. Uppgifter om betalningsstatus kommer från Kustom, butiksuppgifter från Shopify och användaruppgifter från Discord när du väljer att ansluta tjänsterna.
Kapitel 3
Mottagare
Leverantörer
Vi delar personuppgifter med leverantörer som behandlar dem för vår räkning, till exempel inom drift, betalning och e-post. Aktuell förteckning finns i Underbiträden och leverantörer.
Självständigt ansvariga
Kustom, Shopify och Discord kan vara självständigt personuppgiftsansvariga för den behandling som sker i deras egna tjänster.
Övriga mottagare
Vi kan lämna ut uppgifter till myndigheter när lag kräver det, till rådgivare och i samband med att verksamheten överlåts. Vi säljer aldrig personuppgifter.
Kapitel 4
Överföring utanför EU och EES
Var uppgifterna lagras
Plattformens databas och säkerhetskopior lagras hos Hetzner i Tyskland.
Skyddsåtgärder
Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU och EES, däribland i USA. Överföring sker då endast med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, till exempel EU-U.S. Data Privacy Framework när mottagaren är certifierad, eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kopia av tillämpliga skyddsåtgärder kan begäras från oss.
Kapitel 5
Lagringstider
Hur länge vi sparar
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt för respektive ändamål.
| Uppgifter | Lagringstid |
|---|---|
| Kontouppgifter | Under avtalstiden. Raderas inom 30 dagar efter att du begärt att kontot avslutas, om inte längre lagring krävs enligt lag |
| Inloggningssessioner | 12 timmar, eller 30 dagar om du väljer Kom ihåg mig |
| Bokföringsunderlag | Sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen (1999:1078) |
| Shopify-anslutning | Tills anslutningen avslutas eller Shopify begär radering |
| Discord-koppling | Tills kopplingen tas bort eller kontot avslutas |
| Ansökan om anpassat lager | 24 månader efter avslutad prövning, eller under avtalstiden vid samarbete |
| Nyhetsbrev | Tills du återkallar samtycket |
| Supportärenden | 24 månader efter avslutat ärende |
| Administrativ händelselogg | 24 månader |
| Säkerhetskopior | Skrivs över löpande, efter högst 14 dagar |
Kapitel 6
Säkerhet
Skyddsåtgärder
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, bland annat krypterad trafik, hashade lösenord, krypterade åtkomstnycklar och begränsad behörighet. Mer information finns i Säkerhetspolicy.
Kapitel 7
Dina rättigheter
Rättigheter enligt GDPR
Du har, med de begränsningar som följer av lag, rätt att:
- få information om och tillgång till dina personuppgifter
- få felaktiga uppgifter rättade
- få uppgifter raderade
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
- få ut uppgifter som du har lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
- när som helst återkalla ett lämnat samtycke, utan att det påverkar behandling som skett dessförinnan
Så utövar du dem
Skicka din begäran till kontakt@norvek.se. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Vi kan behöva bekräfta din identitet.
Avregistrering från nyhetsbrev
Du kan när som helst avregistrera dig via länken i utskicket eller genom att kontakta kontakt@norvek.se.
Klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, imy.se.
Kapitel 8
Automatiserat beslutsfattande och marknadsföring
Inga automatiserade beslut
Vi fattar inga beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad enligt artikel 22 GDPR. Avstängning av betalda funktioner vid utebliven betalning följer av avtalet.
Ingen annonsspårning
Vi använder inte spårning för riktad reklam på våra webbplatser. Se Cookiepolicy.
Kapitel 9
Ändringar
Uppdatering av policyn
Vi kan uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid här. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller i plattformen.